Da man samlede hovedparten af Slagelses Kommunes økonomiressourcer i en centralt placeret økonomifunktion, ændrede det også ved samarbejdet mellem økonomiprofessionelle og kommunens institutionsledere. Dermed opstod behovet for en fælles forståelse for, hvordan man taler om og arbejder med god økonomistyring – både i forhold til lovgivning og i forhold til de daglige praktiske økonomiopgaver alene og i samarbejdet med de centralt placerede økonomipartnere.
Et nyt opgavesnit betød nye forventninger til samarbejdet mellem decentrale ledere og den centrale økonomifunktion. Et lokalt kursusforløb kombinerede viden om kommunernes økonomi og styring med lokale retningslinjer og principper. I dag er samarbejdet mellem decentrale ledere og den centrale økonomifunktion styrket, og opgaven er blevet mere tydelig.
For at styrke den økonomiske faglighed blandt institutionslederne på det specialiserede voksenområde, og for at skabe et fælles sprog, valgte Slagelse Kommune at samarbejde med Komponent om at holde et lokalt kursus. Det lokale format gjorde det muligt at koble generelle regler og principper direkte til Slagelse Kommunens egne arbejdsgange og lokale styringspraksis.
- Det var vigtigt for os, at økonomiafdelingen og de decentrale ledere fik tid til at tale sammen om et fælles udgangspunkt. Ved at holde forløbet lokalt kunne vi supplere undervisningen fra Komponent med viden om, hvordan vi gør helt lokalt, fortæller Kirsten V. Jensen, chef for økonomi, hr og digitalisering i Slagelse Kommune om årsagen til, at de valgte et lokalt forløb i stedet for at sende de decentrale ledere afsted på et økonomikursus.
Nyt opgavesnit kræver andre samtaler
Hun varetog en del af undervisningen på forløbet selv, så de decentrale ledere ikke blot fik indblik i loven og rammerne for kommunernes økonomistyring, men også fik helt konkrete eksempler på, hvordan man budgetterer, økonomistyrer og følger op i Slagelse Kommune.
- Med det nye opgavesnit er der en anden forventning til de decentrale lederes økonomistyring. De får behov for at føre andre samtaler med den centrale økonomifunktion, hvor fokus ikke længere vil være på det lavpraktiske. I stedet skal de være mere i dialog om forventningerne til årets resultat og hvordan de kan disponere deres økonomi bedst muligt, siger Kirsten V. Jensen og fortsætter:
- Det forudsætter en forståelse for, at den lokale institution er en del af en meget stor kommunal maskine, hvor det betyder noget, at prognoserne er solide, og at institutionslederne kan forklare, hvorfor tingene går som de går. Men det forudsætter også, at de centralt placerede økonomimedarbejdere har et godt kendskab til de forskellige institutioners opgaver og rammer, så de kan bidrage konstruktivt til arbejdet med at styrke økonomistyring lokalt.
Undervisningen blev tilrettelagt på to halve dage for at tage hensyn til institutionsledernes hverdag. Men formen gav samtidig mulighed for, at deltagerne kunne gå hjem og kigge på egen økonomi sammen med kollegaer og i dialog med deres økonomipartnere. Spørgsmål, udfordringer og undringer kunne de vende i fællesskab på dag to, og dermed blev hele holdet klogere.
Forstår hinanden og opgaven bedre
I dag oplever både institutionsledere og de centralt placerede økonomipartnere, at dialalogen er blevet bedre.
- De kan mærke, at de forstår hinanden bedre, når de er i dialog om institutionernes økonomi. De decentrale ledere er også blevet opmærksomme på, at de skal designe deres egen lokale økonomistyring, så det matcher den overordnede økonomi i kommunen. Her er det en stor fordel, at de har kurset som fælles udgangspunkt, afslutter Kirsten V. Jensen.
Det var vigtigt for os, at økonomiafdelingen og de decentrale ledere fik tid til at tale sammen om et fælles udgangspunkt. Ved at holde forløbet lokalt kunne vi supplere undervisningen fra Komponent med viden om, hvordan vi gør helt lokalt.
Kirsten V. Jensen
Chef for økonomi, hr og digitalisering i Slagelse Kommune
Lokalt forløb i praksis
Kurset blev afholdt over to halve dage i maj og juni 2025. Med udgangspunkt i rammeprogrammet fra kurset Økonomistyring for budgetansvarlige ledere blev dagene tilrettelagt, så Slagelse Kommune supplerede undervisningen med indblik i, hvordan man i praksis styrer økonomien.
Undervisningen var bygget op omkring fire temaer: Ledelsesrollen, rammebetingelser, opgaver og samarbejde. Mellem undervisningen arbejdede deltagerne med den lokale økonomistyring i dialog med kollegaer og økonomipartnere.
Underviser på forløbet var Helle Gehlert.
