Ved siden af læreren og lederen står skolesekretæren og udgør et fundament på skolen! Ses vi Middelfart 2022?

Grib bolden, og styrk dine muligheder som skolesekretær.

Som skolesekretær har du en afgørende rolle i at få tingene til at glide på vores skoler. Det handler om, at skolesekretærerne skal tude gribe både nye og gamle kompetencer – til gavn for skolen og skolens forældre og børn. Nogle steder bliver skolesekretæren simpelthen defineret som ’ hende, der løser problemer, som man ikke vidste man havde, og på måder, som man ikke selv kan forstå’.

Der er sker meget for tiden med skolesekretærens rolle. Vikardækning, kommunikation og lovgivningen giver nye muligheder – bare for at nævne nogle. Hvad enten det er samfundsmæssige tendenser, lovændringer eller lokalpolitiske beslutninger, har de alle stor betydning for skolesekretærens hverdag.

For 45. gang inviterer vi derfor til 3 dage sammen med andre administrative medarbejdere, koordinatorer og forvaltningsfolk fra hele landet. Fælles for alle er, at de har den danske folkeskole som stedet, hvor de tilbringer mange af deres vågne timer, og hvor børnenes glade smil og forældres samarbejde er omdrejningspunkt. 

Temaerne i programmet er udvalgt, udviklet og skåret til af vores mange dialoger med skolesekretærer fra hele landet - ikke mindst tidligere deltageres feedback til os i Komponent.

Måske kender du allerede kurset – eller kender kollegaer, som var afsted sidste år; eller for mange år siden. Selvom Komponent afvikler kurset år efter år, så er der konstant brug for ny og aktuel viden, inspiration og værktøjer til at tage med hjem til det daglige arbejde – og hjem til din ledelse, som også kan blive endnu mere inspireret af dig og dine kompetencer.  

Derfor har vi endnu engang skabt det bedste program, som også sætter fokus på viden, inspiration og ikke mindst erfaringsudveksling blandt dine kollegaer fra hele Danmark. 

Så brug 3 dage sammen med andre administrative medarbejdere, koordinatorer og forvaltningsfolk fra hele landet - og få også et godt grin og tanker i omgivelser hvor der er højt til loftet. 

Hvis du er nuværende eller tidligere Kommunomstuderende, så får du 10% rabat på prisen.
Hvis I tilmelder jer 3 deltagere fra samme kommune, så opnår I 10 % rabat på prisen! 

7.995 kr.
Sted og startdato
Middelfart: 20. september 2022
Se alle dage og tidspunkter
HUSET Middelfart, Hindsgavl Allé 2, 5500 Middelfart
Folkeskolen - den administrative medarbejders faglige og personlige udvikling
20.09.2022 kl. 11:00 - 22.09.2022 kl. 13:00
Din tilmelding er bindende efter tilmeldingsfristens udløb. Du kan stadig tilmelde dig efter fristen, hvis der er plads.
Se hvad prisen inkluderer

Prisen er ekskl. moms og dækker undervisning, materialer, forplejning samt overnatning i enkeltværelse. Hvis du er nuværende eller tidligere Kommunomstuderende, så får du 10% rabat på prisen.

Hvis du er nuværende eller tidligere Kommunomstuderende, så får du 10% rabat på prisen.
Hvis I tilmelder jer 3 deltagere fra samme kommune, så opnår I 10 % rabat på prisen! 

OBS! Rabatter kan ikke kombineres.

Rabatordningen er lavet da vi har erfaring med at viden forankres kraftigere i organisationen, hvis der deltager flere fra samme kommune på samme hold. Vi vil dog gerne have dynamikken af forskelligheden mellem kommuner, så derfor gælder rabatten max 3 personer.

Rabatten fordeles ligeligt på deltagere fra samme kommune, hvor der er forskellig ean-nr. Faktura pr. deltager sendes, når tilmeldingsfristen udløber.
Optagelse på aktiviteten sker i den rækkefølge, vi modtager tilmeldingerne, men kan stadig ske efter fristens udløb, hvis der er plads.

Tilmeldingen er bindende efter fristens udløb.

Er du i målgruppen?

Administrative medarbejdere i folkeskoler og fra forvaltningen med kontakt til skolerne.

Program

Ankomst og Velkommen
Velkomst, rammesætning og præsentation af programmet
v. kursusleder Claudia Grassi Ahlburg
Frokost
Styr udenom konflikter med en god kommunikation
Oplever du forældrenes frustrationer smitte af på dig, når du gentagne gange ikke kan give forældrene det de ønsker??
Samtalerne kan være svære, når forældrene i afmagt over ikke at få deres ønsker opfyldt kan komme til at reagere på dig som repræsentant for "systemet"?

Vi sætter fokus på at få den gode samtale med forældrene i telefonen. Få værktøjer til en bedre kommunikation, særligt med forældrene, men som du også kan bruge med kolleger, samarbejdspartnere m.v.
Du får også indblik i de psykologiske mekanismer spiller ind i samtalerne, både hos dig selv og dem du taler med.

Oplæg og proces ved konsulent og underviser Thea Lindholm fra Lindholm Insights
Spørge-saloner som gå-tur ved vandet
Lad workshoppens ideer og tanker falde til ro
Erfaring, undring og udfordringer for mig som administrativ medarbejder i – og omkring – folkeskolen.
Erfaringsudveksling og fordybelse samt indsigt i deltagernes egne historier og udfordringer fra skolesekretærjobbet
Afrunding af dagen – vi samler op på udfordringerne
Pause
Middag - efterfølgende mulighed for Janssons Bingo
Morgenbadning og morgenbuffet
Foren jer – med skolesekretærkollegaer i hele Danmark
Hvordan løser vi de administrative udfordringer der kan være indenfor PPR-området, og hvordan har andre løst det? På baggrund af 4 udvalgte problemstillinger fra 4 af deltagerne, gennemfører vi en såkaldt Open Space.

Reglerne er få, men afgørende for vidensdeling, inspiration og indsigt:
- De der end måtte deltage, er de rette personer
- Hvad der end sker, så er det det eneste, som kunne være sket
- Det starter når tiden er inde
- Når det er slut er det slut
- og en lov: De to fødders lov

Ved studievejleder Claudia Grassi Ahlburg
Pause
Skolesekretæren som Datahelt – styrk dine visualiseringsevner
I rollen som administrativ medarbejder kan du få brug for redskaber til at gøre data overskuelige for andre med visualiseringer og skitser, og din funktion handler også om at forbedre dine kompetencer til at understøtte andres tænkning og kommunikation med visualiseringer.
Men hvordan laver vi overskuelige datavisualiseringer, fx på møder, i beslutningsprocesser, til datafremvisning eller til visuelle fortolkninger?

I oplægget ser vi på de primære typer af data - og datavisualisering og hvordan du kan oversætte komplekse data til en klar visualisering!

Oplæg og proces ved Heidi Bødker Gantzel fra Komponent
Frokost
Workshoprunde 1 – vælg din tilgang

Vikardækning
Vikardækning i skolen sker som følge af forskellige årsager til lærerfravær fra undervisningen - lige fra sygdom, barsel, kompetenceudvikling, lejrskole, mødeafholdelse, ferieafholdelse til længevarende orlov.
Som skolesekretær kender du både på det kendte fravær (f.eks. lejrskole, kompetenceudvikling, 6. ferieuge, barsel, seniordage), men også det ikke-kendte-fravær, som sker dag-til-dag pga. sygdom, barns første sygedag osv.

I denne workshop får du inspiration til at håndtere vikardækningen så fornuftigt som muligt af hensyn til eleverne, herunder at få så god en kvalitet i vikardækningen som muligt. Selvom vikardækning formelt hører under skoleledelsen, så er du som skolesekretær også en del af arbejdet med vikardækningen. Vi ser bl.a. på hvordan I kan styrke skolens kultur og kommunikation, vikardækning ved kendt fravær, principper for at minimere behovet for vikardækning og endelig kvaliteten af vikardækket undervisning.

Eller

Mig og min rolle i økonomistyringen på skolen
Som administrativ medarbejder på skolen kan det være udfordrende at formidle budgetter, regnskaber og økonomiske konsekvenser i samarbejdet med ledelsen.
Skolernes økonomi og styring er under forandring:

Tjenestetidsreglerne er afskaffet, skolereformen er trådt i kraft og inklusion og et øget ledelsesrum ude på skolerne er i fokus.
Som skolesekretær er arbejdet med økonomi en vigtig del, og med dette oplæg får du præsenteret hvordan Lolland Kommune og økonomichef Sonja Jeppesen arbejder med de administrative medarbejders økonomistyring til gavn for skolen.

Sonja Jeppesen, økonomichef Lolland Kommune
Spørge-saloner som gå-tur ved vandet
Lad workshoppens ideer og tanker falde til ro
Personlig og digital planlægning
Du kan frigøre mindst 30 minutter på hver af dine arbejdsdage, hvis du bruger principperne i denne bog.

Metoden giver dig bedre overblik, større effektivitet og mindsker risikoen for, at du får stress.

Oplæg af Jens Dahlsgaard, Seniorpartner & Cheftræner, NYE Visioner, Eksperter i Personlig Effektivitet.
Afrunding – vi samler op på dagen og udfordringen
Middag
Morgenbuffet
Led, leder, ledelse - skolesekretæren som uformel leder
Er du skolesekretær uden stjerner på skuldrene? Men alligevel udfører du ledelseslignende opgaver - bare uden at have retten til at hyre og fyre!
I denne type rolle er du både er en del af kollegaerne, men også noget andet, formentlig tættere på ledelsen og tildelt koordinerende og ledelsesrelaterede opgaver.

Du udøver, måske uden du nødvendigvis er opmærksom på det, uformel ledelse i dit daglige arbejde med at motivere og samarbejde med kollegaerne, forældrene og skolens formelle ledelse.

At finde sig til rette i denne tvetydige rolle anses som én af de måske vanskeligste discipliner, da du netop ikke besidder noget formelt ledelsesansvar, men ofte er afhængig af dine kollegaers følgeskab.

I dette indlæg vil du både blive præsentere for de perspektiver som du skal være opmærksom på som uformel leder, men samtidig giver dig konkrete bud på hvordan du bedst kan finde dig til rette med ledelse - uden kors, bånd og stjerner!

Oplæg ved Chefkonsulent John Møldrup, Komponent, som i mange år har arbejdet med ledelse uden formelt personaleansvar.
Afrunding og evaluering
Frokost og afrejse

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller vil have mere viden, er du altid velkommen til at kontakte os.

Du kan også ringe på vores hovednummer 8779 6300 eller skrive til hej@komponent.dk. Så sørger vi for, at din henvendelse lander det rigtige sted, og du hører straks fra os.

MN
Chefkonsulent
Martin Nielsen
MIB
Koordinator
Michaela Bundgaard