Vagtplanlægning er også en ledelsesopgave
En vagtplan skal få mange hensyn til at gå op på én gang. Borgernes/patienternes behov skal dækkes, medarbejdernes ønsker skal håndteres, regler og rammer skal overholdes og samtidig skal økonomi, ressourcer og kvalitet hænge sammen.
Det kan hurtigt blive en svær balance. For selvom den praktiske vagtplanlægning måske varetages af en vagtplanlægger, ligger det ledelsesmæssige ansvar stadig hos dig. Det er dig, der skal sætte retningen, prioritere mellem forskellige hensyn og skabe tydelige rammer for de valg, der bliver truffet.
På dette 1-dages kursus får du styrket dit blik for vagtplanlægning som et centralt ledelsesværktøj. Du bliver skarpere på, hvad du kan delegere, hvad der fortsat er dit ansvar som leder, og hvordan du skaber et godt og professionelt samarbejde om vagtplanen.
Vagtplanlægning som ledelses- og driftsdisciplin
På kurset arbejder vi blandt andet med:
Vagtplanen som fundament for driften
Vagtplanen skal skabe sammenhæng mellem borgernes eller patienternes behov, medarbejdernes ønsker og de rammer, organisationen arbejder inden for. Vi ser på, hvordan du som leder kan sætte retning for de prioriteringer, der ligger bag planen.
Fra plan til daglig drift
En vagtplan fungerer først, når den også holder i hverdagen. Vi arbejder med sammenhængen mellem grundplan, mødeplan, opfølgning og de løbende justeringer, der bliver nødvendige, når virkeligheden ændrer sig.
Ressourcer og data
Normperioder, fremmøde og andre relevante data kan give et bedre grundlag for planlægningen. Vi ser på, hvordan du kan bruge data til at få blik for bemanding, ressourceforbrug og behov for justeringer.
Dit ansvar som leder og samarbejdet om vagtplanen
Hvordan sætter du retning og skaber tydelige roller, når den praktiske vagtplanlægning helt eller delvist varetages af andre?
Vi arbejder blandt andet med:
Dit ansvar som leder
Hvad kan du delegere, og hvad har du fortsat ansvar for? Vi ser på, hvordan du skaber klare rammer for vagtplanlægningen og bevarer det ledelsesmæssige overblik.
Roller og samarbejde
Tydelige roller gør samarbejdet lettere. Vi arbejder med snitfladerne mellem leder, vagtplanlægger og medarbejdere, så ansvar og forventninger er klare.
Når hensyn støder sammen
Vagtplanlægning kræver løbende prioriteringer. Vi ser på, hvordan du træffer og kommunikerer tydelige valg, når forskellige behov og hensyn ikke kan tilgodeses samtidig.
Det får du med fra kurset
Efter kurset har du et tydeligere blik for dit ansvar som leder for vagtplanlægningen, også når andre står for den praktiske planlægning.
Du bliver blandt andet skarpere på at:
- sætte tydelige rammer for vagtplanlægningen
- skelne mellem det, du kan delegere, og det, du fortsat har ansvar for
- prioritere mellem borgernes eller patienternes behov, medarbejdernes ønsker, økonomi og ressourcer
- skabe klare roller og et godt samarbejde om vagtplanen
- bruge vagtplanlægningen som et aktivt redskab i den daglige drift
Du afslutter kurset med et konkret næste skridt, som du kan arbejde videre med i din egen praksis.
Hvem underviser?
Du bliver undervist af en erfaren underviser med solid viden om vagtplanlægning og mange års erfaring fra praksis. Fælles for vores undervisere er, at de kender den virkelighed og de udfordringer, du står med som leder, og kan koble det faglige stof til konkrete situationer fra hverdagen.
Hvem er kurset for?
Kurset er for dig, der er leder og har ansvar for vagtplanlægningen i din organisation – uanset om du selv står for dele af planlægningen, eller den praktiske opgave varetagets af en vagtplanlægger eller andre medarbejdere.
Kurset er særligt relevant for ledere på områder, hvor vagtplanlægning er en central del af den daglige drift.
