Når vagtplanen skal fungere i virkeligheden
En god vagtplan handler om mere end at få timer og vagter til at gå op. Du skal sikre den rette bemanding, , kende de gældende lovmæssige rammer og samtidig tage hensyn til medarbejderne.
Og selv den bedste plan bliver udfordret, når der opstår sygdom, huller eller andre ændringer.
På kurset arbejder du både med den gode grundplan og med de situationer, hvor planen ikke længere går op. Du får konkrete greb til at finde løsninger, foretage de nødvendige prioriteringer og stå tydeligt i rollen som vagtplanlægger.
Det arbejder du med på kurset
Skab en grundplan, der holder
Du arbejder med, hvordan du skaber en god grundplan med blik for drift, ressourcer, fremmøde, og medarbejderinddragelse.
Find løsninger, når planen ikke går op
Du får konkrete greb til at håndtere sygdom, huller og andre ændringer – og til at finde alternative løsninger, når bemandingen udfordrer.
Prioritér, når flere hensyn kolliderer
Du bliver skarpere på at afveje kvalitet, bemanding og vikarbrug og på at vurdere konsekvenserne af de valg, du træffer.
Stå tydeligt i rollen som vagtplanlægger
Du arbejder med at navigere mellem driftens behov, medarbejdernes ønsker og organisationens rammer – og med at kommunikere og inddrage medarbejderne undervejs.
Det får du med fra kurset
Efter kurset er du bedre rustet til at:
✓ Udarbejde og justere vagtplaner, der matcher opgaver, behov og ressourcer.
✓ Prioritere mellem kvalitet, bemanding, økonomi og vikarbrug.
✓ Håndtere ændringer og bemandingsudfordringer og finde relevante løsninger.
✓ Stå tydeligt i rollen som vagtplanlægger og kommunikere dine valg og prioriteringer.
Derfor er god vagtplanlægning vigtig for organisationen
God vagtplanlægning har betydning for både drift, økonomi og medarbejdere. Når vagtplanen tager højde for opgaver, ressourcer og bemandingsbehov, skaber det et bedre grundlag for en stabil drift – også når hverdagen ændrer sig.
Samtidig kan gode prioriteringer og alternative løsninger være med til at begrænse unødigt vikarforbrug og sikre, at ressourcerne bruges bedst muligt. Og når medarbejderne bliver inddraget, og beslutningerne kommunikeres tydeligt, styrker det samarbejdet omkring vagtplanlægningen.
Din underviser
På kurset møder du en underviser med solid praktisk erfaring med vagtplanlægning og indgående kendskab til den hverdag, du står i. Det betyder, at undervisningen tager afsæt i virkelige problemstillinger og løsninger, der kan omsættes til din egen praksis.
Hvem er kurset for?
Kurset er for dig, der arbejder med vagtplanlægning og har ansvar for at få bemanding, opgaver og ressourcer til at hænge sammen i hverdagen.
Du kan både være ny i rollen eller have erfaring med vagtplanlægning og ønsker nye greb til at håndtere ændringer, prioriteringer og de forskellige hensyn, der følger med opgaven.
