Fra usikkerhed til strategisk handling
Nye risici kommer ikke altid med et tydeligt varsel. Kendte trusler kan udvikle sig anderledes end forventet, og flere hændelser kan påvirke kommunen samtidig.
Et cyberangreb kan lukke centrale digitale systemer. Et længerevarende forsyningssvigt kan påvirke pleje, botilbud og institutioner. En sundhedskrise kan skabe mangel på personale og kapacitet. Og en større hændelse kan kræve, at ressourcer flyttes mellem kommunens områder, samtidig med at den politiske og administrative ledelse skal kommunikere tydeligt og bevare tilliden.
Strategisk parathed handler om at kunne opdage udviklinger tidligt, forstå deres mulige konsekvenser og vurdere, hvornår der er behov for at handle, selv om informationsgrundlaget er ufuldstændigt.
I forløbet arbejder den politiske og administrative ledelse sammen om kommunens strategiske risikobillede, beslutningsrum og handlemuligheder. Målet er at skabe et fælles grundlag for at gå fra signaler og usikkerhed til prioritering og handling.
Ét spørgsmål følger jer gennem forløbet
Hvad ser vi - hvad kan det betyde for liv, helbred og kritiske funktioner - og hvad skal vi gøre nu?
Det får I ud af forløbet
I får et fælles grundlag for at forstå kommunens risikobillede, vurdere konsekvenser og træffe strategiske beslutninger under usikkerhed.
Et fælles strategisk risikobillede
I bliver skarpere på de udviklinger og signaler, der kan få betydning for kommunen på kortere og længere sigt. I arbejder med kendte risici og mere komplekse udviklinger inden for blandt andet kritisk infrastruktur, cyber, sundhed, forsyninger, klima og samfundssikkerhed.
Fra risiko til beslutningsrum
I styrker jeres fælles grundlag for at omsætte usikkerhed til strategiske beslutninger. I arbejder med, hvornår en udvikling kræver politisk eller administrativ handling, hvad kommunen selv kan påvirke, og hvornår der er behov for at handle på et ufuldstændigt informationsgrundlag.
Reallokering af ressourcer under pres
I arbejder med, hvordan ressourcer kan prioriteres og flyttes, når kommunen ikke kan opretholde alle aktiviteter på normalt niveau. Fokus er på mandat, prioriteringsprincipper og de politiske og organisatoriske konsekvenser ved at flytte medarbejdere, ledelseskapacitet, lokaler, transport, materiel eller økonomi.
Sundhedsberedskab
I får et tydeligere blik for kommunens rolle i sundhedsberedskabet. I arbejder blandt andet med pleje, hjemmesygepleje, botilbud, medicin, hjælpemidler, sårbare borgere, personale og samspillet med region, almen praksis og øvrige aktører.
Liv, helbred og kritiske funktioner
I arbejder med at identificere de funktioner og målgrupper, hvor konsekvenserne af svigt kan være størst. Fokus er på de situationer, hvor hændelser kan få direkte betydning for borgernes liv og helbred.
Strategisk udholdenhed
I arbejder med, hvordan kommunen fastholder ledelseskraft, tilstrækkelig bemanding, kritiske velfærdsydelser, kommunikation og samarbejde, når belastningen varer i dage, uger eller måneder.
Cyber som strategisk ledelsesudfordring
I får blik for cyber som mere end en teknisk it-hændelse. I arbejder med de konsekvenser, et større angreb kan få for myndighedsopgaver, kommunikation, hjemmepleje, lønudbetaling, sagsbehandling, institutioner og andre kommunale funktioner.
Forløbets opbygning
Strategisk parathed
Varighed: 1/2 dag
I etablerer et fælles sprog og arbejder med kommunens strategiske risikobillede, kritiske funktioner, beslutningsrum og politisk-administrative samspil.
Horisont, trusler og konsekvenser
Varighed: 2 timer
I arbejder med nye signaler, risici og afhængigheder og vurderer deres mulige konsekvenser for blandt andet liv og helbred, sundhedsberedskab, kritiske funktioner og kommunal drift.
Beslutningsrum og ressourceprioritering
Varighed: 2 timer
I arbejder med politiske og administrative mandater, prioritering og reallokering af ressourcer.
Strategisk udholdenhed
Varighed: 2 timer
I arbejder med længerevarende belastning, bemanding, minimumsdrift, kritiske ressourcer, kommunikation og genopretning.
Læring, justering og næste horisont
Varighed: 2 timer
I vender tilbage til risikobilledet og de strategiske prioriteringer og vurderer, hvad organisationen har lært, hvilke antagelser der skal justeres, og hvor der fortsat er sårbarheder.
Efter forløbet kan I
✓ Vurdere beslutnings- og handlerummet under usikre og komplekse forhold.
✓ Prioritere liv, helbred, kritiske funktioner og sårbare borgere under pres.
✓ Prioritere og reallokere ressourcer på tværs af kommunale opgaver under pres
✓ Styrke samspillet mellem politisk ledelse, direktion og faglig organisation.
✓ Omsætte arbejdet med strategisk parathed og beredskab til konkrete initiativer i egen kommune.
✓ Skabe et fælles billede af kommunens væsentligste risici, sårbarheder og kritiske afhængigheder
Hvem er forløbet for?
- Borgmester
- Politisk ledelse
- Kommunaldirektør
- Direktion
- Udvalgte center- og fagchefer
- Centrale nøglepersoner efter behov
Den største værdi opstår, når den politiske og administrative topledelse deltager sammen. Forløbet kan gennemføres kommuneinternt og tager afsæt i kommunens egen organisering, risikobillede og strategiske udfordringer.
Det politisk-administrative samspil
Politisk ledelse
Retning, prioritering, værdier, legitimitet og offentlig kommunikation.
Direktion
Strategisk koordinering, beslutningsgrundlag, ressourceprioritering og organisatorisk handling.
Center- og fagchefer
Faglige konsekvensvurderinger, kritiske funktioner, kontinuitet og implementering.
Dine undervisere er
Vicedirektør Jan Henriksen Komponent, jahe@komponent.dk, telefon: 4086 8708
Kontorchef Anders Christian Dyhr KL, acd@kl.dk, telefon: 3170 3508
Chefkonsulent Jesper Hosbond Jensen Komponent, jeho@komponent.dk, telefon: 2058 5018
Chefkonsulent John Møldrup Komponent, jmo@komponent.dk, telefon: 2494 4382
En del af Kommunalt beredskab i praksis
Når større hændelser rammer, bliver kommunens evne til at holde sammen på drift, beslutninger og samarbejde afgørende. Beredskab handler derfor om mere end planer og procedurer. Det handler om, at organisationen kan handle samlet, når presset stiger, og hverdagen ikke længere følger det normale mønster.
Kommunalt beredskab i praksis samler kurser og forløb, der styrker kommunernes evne til at forebygge, håndtere og lære af større hændelser på tværs af roller, fagligheder og organisatoriske niveauer.