”Hvordan får vi den bedst mulige udvalgsstruktur til de opgaver, vi skal løse nu og i de kommende år?” Det giver god mening at evaluere sin udvalgsstruktur i løbet af valgperioden. Politikernes behov og omverdenen kan have ændret sig.

Udgivet den 12-11-2024

Planlægger I et serviceeftersyn, står Komponent klar med rådgivning i et nyt stærkt samarbejde med VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd som videnspart.

Udvalgsstyret i danske kommuner skal balancere mange forskellige hensyn til blandt andet demokratisk ansvarsplacering, politiske lederskab og professionalisme. Indenfor de styrelsesretlige rammer er der visse muligheder for at tilpasse kommunens udvalgsstruktur. Vi kan hjælpe med analyse af, hvilke problemer den nuværende udvalgsstuktur rummer, fx manglende koordination på tværs og rådgive om, hvorvidt en ny udvalgsstruktur er den bedste løsning på eksempelvis mange enkeltsager eller stort tidsforbrug.

Nogle kommuner vælger sidst i valgperioden at lave et serviceeftersyn, andre gør det som led i en midtvejsevaluering. Har I behov for grundlag for politisk temadrøftelse af udvalgsstrukturen, bør det forberedes godt. Hvad kan kommende reformer betyde for nye opgavesnit? Er der opstået nye behov i løbet af valgperioden, som kalder på ændringer, fx mere borgerinddragelse i beslutningsprocesserne eller øget fokus på politiske visioner?

Tilbuddet er skræddersyet og tilpasset jeres behov. Efter et forløb står I med solidt grundlag for beslutning om evt. ny udvalgsstruktur eller er afklaret ift. andre løsninger.

Processen designer vi sammen

I dialog med jer designer vi en proces, der matcher jeres lokale behov og arbejdsgange. Det kan f.eks. ske med udgangspunkt et eller flere af følgende elementer:

Læs mere Læs mindre

I samarbejde med VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd

Læs mere Læs mindre

1. Forberedelse

Sammen med udvalgsformandskab og direktion identificerer vi særlige fokusområder og laver et forslag til en proces og en tidsplan.

2. Undersøgelse

Vi gennemgår jeres kompetence- og delegationsplan og interviewer hele eller dele af jeres byråd mhp. at vurdere, hvordan jeres udvalgsstruktur fungerer i praksis.

3. Inspiration

Vi holder inspirationsoplæg med afsæt i ny viden og forskning om den kommunale udvalgsstruktur. Det kan være i forbindelse med en temadrøftelse eller et byrådsseminar, hvor i zoomer ind på arbejdet i udvalg og byråd.

4. Studietur

Vi arrangerer studietur til andre kommuner, som arbejder med anden udvalgsstruktur, eller kommuner som har gennemført eftersyn og som I kan sparre med.

5. Rapportering

Vi sammenfatter og opsummerer interview, drøftelser mv., kommer med anbefalinger til jeres udvalgsstruktur og præsenterer det for jer i en faciliteret proces.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller vil have mere viden, er du altid velkommen til at kontakte os.

Klik her, hvis du vil finde en anden Komponent-medarbejder eller vil i dialog med os via hovednummer eller hovedmail.

Er det tid til et eftersyn af udvalgsstrukturen?