De almene boligorganisationer løser sammen med kommunen en række opgaver på det boligsociale område, og derfor er det vigtigt, at kommunens almene boligorganisationer samarbejder om opgaven. Den indsigt, som den kritiske regnskabsgennemgang af det reviderede regnskab giver, er et overblik over omkostninger og boligorganisationens mulighed for fx at yde driftsstøtte. Da gennemgangen foretages på grundlag af de reviderede regnskaber, er der ikke tale om en revisionsopgave. Der er heller ikke tale om en gennemgang af, om boligorganisationen har posteret sine udgifter og indtægter efter de gældende regler i kontoplanen. Med hensyn til posteringer mv. foretages en række kontroller og tjek af Landsbyggefonden, og kommunen modtager kopier af både de foretagne gennemgange og boligorganisationens kommentarer hertil.
Det væsentlige i gennemgangen er at sikre, at revisor ikke har kritiske bemærkninger eller forbehold til driften. Derfor bliver der på kurset inddraget en række eksempler på revisionsbemærkninger. Det er hensigten med eksemplerne at give et bud på, hvornår et forbehold eller en bemærkning kræver en kommunal reaktion.
Gennemgangen finder sted hvert år. Kritisk gennemgang af regnskabet finder sted både for hjemsted- og beliggenhedskommuner. Regnskabet revideres af den valgte revisor.
Kommunens opgave er således ikke at godkende eller revidere regnskabet, men at forholde sig kritisk. Det betyder, at kommunen skal vurdere, om regnskabet kan tages til efterretning med eller uden bemærkninger. Derfor gennemgås revisors protokol og bemærkninger. Hvis der forekommer bemærkninger, som kræver en reaktion, hvad er i givet fald kommunens opgave og muligheder? Hvad kan revisors bemærkninger bruges til?
- Nøgletal fra den kritiske gennemgang kan bl.a. bruges til en dialog med boligorganisationen. De kan også bruges til analyser på tværs af flere boligorganisationer i kommunen. Fx er det ofte af betydning at kende lejeniveauet i kommunen.
Materialet indeholder en skabelon til et notat. Det udfyldte notat er dokumentation for, at den kritiske gennemgang er gennemført.
Du lærer at varetage kommunens opgave med at føre tilsyn i form af den kritiske gennemgang af regnskabet – samtidig med, at du bruger nøgletal og revisors bemærkninger til at understøtte drift og samarbejdet med boligorganisationerne i kommunen.
- Du vil blive guidet i at finde oplysninger om nøgletal i Landsbyggefondens regnskabsdatabase, og du vil få indsigt i, hvad og hvordan de kan anvendes, samt hvordan du kan bruge disse nøgletal og bemærkninger fra revisor i dit kommunale tilsyn.
- Revisors bemærkninger kan anvendes til at understøtte en sikker drift og udvikling i boligorganisationerne.
Vi slutter af med at se på revisors maksimale reaktionsmulighed, en straksindberetning, og hvorledes kommunen som minimum må reagere. Kurset afsluttes med at gennemgå revisors særlige redskab, nemlig en straksindberetning efter driftsbekendtgørelsens § 98, stk. 4.
Hvad er en straksindberetning fra revisor? Og hvad skal kommunen gøre, når en sådan modtages?
Bemærk, at alle regnskaber er offentligt tilgængelige på Landsbyggefondens hjemmeside, www.lbf.dk. Regnskabet kan ses 6 måneder efter regnskabsårets afslutning, jf. § 74 i driftsbekendtgørelsen. Revisionsprotokollen er ikke offentligt tilgængelig. Det betyder, at hvis man som kursusdeltager ønsker at medtage egne eksempler, skal der også foreligge en tekst fra fx protokollen.
Emner, der behandles
- Kritiske nøgletal og nøgletal fra regnskabsdatabasen – hvad kan de bruges til?
- Hvornår er kommunens reaktion nødvendig? Klagesager efter almenboliglovens § 42 (budget- og regnskabstvister)
- Regnskaber uden bemærkninger kan normalt tages til efterretning
- Regnskaber med bemærkninger – hvad er bemærkninger (konstateringer) fra revisor, og hvad skal reaktionen være?
- LBF’s regnskabsgennemgang
- Kommunalt udvalgte fokusområder, som fx anvisningsordninger og bygningsvedligeholdelse/opdatering af bygninger og boliger
Kursusmaterialet indeholder en række eksempler på bemærkninger mv. fra revisor. Disse eksempler gennemgås med henblik på at belyse, hvornår der kræves en reaktion fra kommunen.
Har deltagerne egne eksempler, kan de enten medtages på dagen eller sendes til underviserne før kursets afholdelse.
Undervisere
Lasse Heggeland, PWC
Inge-Lis Kalum
Kurset er for dig, der arbejder med tilsyn med boligorganisationer.
Det er en fordel at have et vist kendskab til reglerne for tilsyn og drift af boligorganisationer. Kendskab til regnskab eller regnskabspraksis er ikke nødvendigt, fordi kurset ikke drejer sig om regnskabsregler.
Det vil være en fordel at have læst reglerne for almene boligorganisationer, således som de er beskrevet i driftsbekendtgørelsen og driftsvejledningen.
Hvad får jeg med hjem fra kurset?
Emner, der behandles
Kritiske nøgletal og nøgletal fra regnskabsdatabasen – hvad kan de bruges til?
Hvornår er kommunens reaktion nødvendig? Klagesager efter almenboliglovens § 42 (budget- og
regnskabstvister)
Regnskaber uden bemærkninger kan normalt tages til efterretning
Regnskaber med bemærkninger – hvad er bemærkninger (konstateringer) fra revisor, og hvad skal reaktionen være?
LBF’s regnskabsgennemgang
Kommunalt udvalgte fokusområder, som fx anvisningsordninger og bygningsvedligeholdelse/opdatering af bygninger og boliger
Kursusmaterialet indeholder en række eksempler på bemærkninger mv. fra revisor. Disse eksempler gennemgås med henblik på at belyse, hvornår der kræves en reaktion fra kommunen.
Har deltagerne egne eksempler, kan de enten medtages på dagen eller sendes til underviserne før kursets afholdelse.
Målgruppe
Kurset er for dig, der arbejder med tilsyn med boligorganisationer.
Det er en fordel at have et vist kendskab til reglerne for tilsyn og drift af boligorganisationer. Kendskab til regnskab eller regnskabspraksis er ikke nødvendigt, fordi kurset ikke drejer sig om regnskabsregler.
Det vil være en fordel at have læst reglerne for almene boligorganisationer, således som de er beskrevet i driftsbekendtgørelsen og driftsvejledningen.
