Hvad gør du, når vagtplanen ikke holder?
En god vagtplan skal skabe sammenhæng mellem opgaver, bemanding, kompetencer, medarbejdernes ønsker, økonomi og gældende regler. Men hvad gør man, når der opstår sygdom, ændrede behov eller andre huller i planen? Og hvordan finder man en løsning uden automatisk at indkalde en vikar?
På dette 45-minutters webinar får deltagerne en introduktion til centrale principper i god vagtplanlægning. Vi ser på, hvordan man kan skabe en bæredygtig grundplan, og hvad man skal være opmærksom på, når planen skal justeres.
Tilmeld dig webinaret
Dato: 26. november 2026
Kl. 10:00-10:45
Det kommer vi igennem
Webinaret tager udgangspunkt i genkendelige situationer fra hverdagen. God vagtplanlægning kan blandt andet hjælpe med at:
- skabe sammenhæng mellem opgaver, behov og bemanding
- sikre, at de rette kompetencer er til stede på de rette tidspunkter
- bruge personaleressourcerne mest hensigtsmæssigt
- håndtere sygdom, fravær og andre akutte ændringer
- finde alternativer, før der indkaldes en vikar
- vurdere konsekvenserne af forskellige løsninger
- prioritere mellem kvalitet, økonomi og personaleressourcer
- inddrage medarbejderne i arbejdet med vagtplanen
- skabe tydelig kommunikation om ændringer og prioriteringer
Deltagerne får også en enkel tilgang til at håndtere huller i vagtplanen. Det handler blandt andet om først at undersøge behovet, bemandingen og de nødvendige kompetencer, før man vælger en løsning.
Jo bedre man forstår årsagen til udfordringen, desto bedre er mulighederne for at træffe en velbegrundet beslutning.
Hvad får deltagerne med sig?
Efter webinaret har deltagerne:
- en grundlæggende forståelse af god vagtplanlægning
- blik for sammenhængen mellem opgaver, bemanding og kompetencer
- en enkel tilgang til at håndtere huller og ændringer i planen
- inspiration til at undersøge alternativer til vikarindkald
- større bevidsthed om kvalitet, økonomi og personaleressourcer
- forståelse for vagtplanlæggerens rolle og krydspres
- inspiration til et område i egen praksis, som de kan arbejde videre med.
Tre vigtige budskaber
En god vagtplan begynder med behovet
Vagtplanen skal tage udgangspunkt i de opgaver, der skal løses, og de kompetencer, der er brug for. Det er ikke nok, at det samlede antal timer går op, hvis bemandingen ikke matcher behovet på de enkelte tidspunkter.
Den første løsning er ikke altid den bedste
Når der opstår et hul i planen, kan det være nærliggende straks at indkalde en vikar. Men der kan være andre muligheder. Måske kan opgaver prioriteres anderledes, arbejdstider justeres, eller de tilgængelige ressourcer anvendes på en anden måde.
Vagtplanlægning kræver tydelig kommunikation
Vagtplanlæggeren arbejder ofte i et krydspres mellem driftens behov, medarbejdernes ønsker, økonomiske rammer og gældende regler. Tydelig, rettidig og præcis kommunikation er derfor afgørende for at skabe forståelse og et godt samarbejde om planen.
Hvem er webinaret for?
Webinaret er for ansatte i kommuner og regioner, som arbejder med vagtplanlægning, eller som ønsker at få et første indblik i opgaven. Det kan eksempelvis være medarbejdere inden for ældreplejen, på hospitaler, på socialområdet eller andre arbejdspladser med skiftende arbejdstider.
Man behøver ikke at have en bestemt uddannelse eller arbejde i et bestemt digitalt vagtplanlægningssystem. Webinaret er både for dem, der er nye i opgaven, og dem, der allerede har erfaring og ønsker inspiration til deres praksis.
Mød din underviser på webinaret
Tine Høst Olesen
Tine har mere end 25 års erfaring med vagtplanlægning og strategisk arbejdstidstilrettelæggelse, senest som enhedschef for vagtplanlægning på Nordsjællands Hospital. Hun har stor erfaring med udvikling og organisering i komplekse, politisk styrede organisationer og underviser inden for vagtplanlægning, arbejdstid, økonomi samt kvalitet, teknologi og data. Tine er desuden forfatter til bogen Den moderne vagtplanlægger og har et særligt blik for at omsætte teori, data og komplekse rammer til løsninger, der giver mening i praksis.
Sundhedskommunom
Vil du have en videreuddannelse, der er skræddersyet til din hverdag som sundhedsadministrativ? Og som hjælper dig til at sætte dit navn på de mest spændende opgaver? Så er Sundhedskommunom uddannelsen for dig.