Mange kommuner evaluerer sidst i valgperioden det politiske arbejde:
- Hvad har vi nået i den første halvdel af valgperioden?
- Hvad skal vi nå inden valgperioden slutter?
- Er der noget i vores samarbejde, vi skal have talt om?
- Hvad kan være elementerne i et godt introduktionsforløb for den nye kommunalbestyrelse?
En evaluering der matcher jeres behov
Komponent tilbyder at skræddersy en slutevaluering/overlevering, der passer til lige netop jer. Med udgangspunkt i jeres situation og behov tilrettelægger og faciliterer vi en ramme for jeres drøftelser om fx resultater, roller, samarbejde og relationer eller hvad I ønsker at bringe op i en evaluering eller overlevering.
Vi sætter holdet efter, hvad I har behov for at drøfte. Komponents konsulenter og facilitatorer er alle dygtige procesdesignere med praktisk erfaring fra politisk og administrativ topledelse.
En evaluering kan f.eks. designes som
En temadag for hele kommunalbestyrelsen
På en temadag om kommunalbestyrelsens politiske samarbejde er der god tid til både at reflektere og kigge fremad. Sammen sætter vi bl.a. fokus på politikerroller, visioner og samarbejdsflader, og I bliver enige om, hvad målsætningerne for den resterende valgperiode skal være.
Workshop
Med en workshop kan I sætte fokus på det det politiske arbejde, f.eks. som en del af en større temadag eller i forlængelse af et kommunalbestyrelsesmøde. Her arbejder vi komprimeret med udvalgte temaer, som I har behov for at arbejde med i fællesskab
Interview, facilitering og evaluering
Vi kan også bygge en evaluering op omkring interview med kommunalbestyrelsens medlemmer. På baggrund af interview designer vi en dag, hvor I får mulighed for at gå fælles i dybden med temaer, som fylder hos jer. Vi har også mulighed for at lave en temperaturmåling på samarbejdet eller f.eks. undersøge tilslutningen til en overlevering til nyt byråd eller et egentligt introduktionsforløb.
Fokusområder i evalueringen
Evalueringen kan føre mange steder hen. Men langt de fleste kommuner, vi samarbejder med om evaluering af valgperioden, arbejder med en eller anden udgave af disse syv spørgsmål:
- Hvordan går det med de politiske ambitioner, vi havde i begyndelsen af valgperioden?
- Er der sket ændringer i vilkårene for at lykkes, som vi endnu ikke har drøftet systematisk?
- Hvad skal vi lykkes med i den sidste del af valgperioden?
- Får vi sat den fornødne tid af til at drøfte politik, eller bruger vi for meget tid på proces?
- Understøtter samspillet med forvaltningen vores politiske håb og drømme?
- Hvordan inddrager vi borgerne i politikudviklingen?
- Hvordan er vi professionelt uenige?
Udbyttet af en evaluering
Som kommunalbestyrelse kan man få et stort udbytte af en evaluering ved fx at arbejde med temaer som:
Samspillet internt i kommunalbestyrelsen
- Hvordan arbejder vi sammen som kollegium
- Hvordan giver vi plads til hinandens forskelligheder
- Professionel uenighedskultur
Samspillet mellem politikere og forvaltning
- Understøttelsen af det politiske arbejde – rammer og vilkår for drøftelse af de store temaer, det politiske råderum i sagerne og implementeringen af beslutninger
- Rolle- og opgavefordelingen
Hvad vil vi give videre til den nye kommunalbestyrelse
- Hvilke erfaringer har nuværende kommunalbestyrelse gjort sig
- Hvad kan være elementer i et introduktionsforløb
Komponent kan hjælpe med alt fra et enkelt temamøde, der sætter fokus på den resterende del af valgperioden, til en fuld analyse og evaluering af jeres politiske og administrative arbejde med tilhørende seminarer og rådgivning.
Nyt byråd, nye muligheder: Slagelse Kommune styrker samarbejdet gennem politikerinvolvering
Slagelse Kommune er i gang med at afprøve en ny tilgang til opstarten af det nye byråd, hvor politikerne er aktivt involveret fra starten. Denne metode sigter mod at skabe en mere målrettet introduktion og bedre forudsætninger for et stærkt samarbejde mellem politikere og administration. Komponent bistår kommunen med at indsamle data og omsætte denne viden til konkrete handlinger, der løbende kvalificerer introduktionsforløbet og styrker dialogen mellem byråd og forvaltning.
