Hvordan holder vi de vigtigste kommunale ydelser kørende?
Når strøm, it, tele, lokaler, forsyninger eller personale svigter, kan kommunen hurtigt stå i en situation, hvor den normale drift ikke kan fortsætte som hidtil.
Så bliver det afgørende at vide, hvilke opgaver der skal opretholdes, hvilke der kan reduceres eller sættes på pause, og hvilke afhængigheder der er så kritiske, at de kræver alternative løsninger. Jo længere hændelsen varer, desto større bliver behovet for klare prioriteringer, minimumsdrift og nødprocedurer.
Kontinuitetsplanlægning skaber forbindelsen mellem beredskabsplanen og den faktiske kommunale drift. På kurset arbejder I med at kortlægge kritiske aktiviteter og afhængigheder og med at omsætte dem til konkrete prioriteringer, nødprocedurer og alternative arbejdsgange.
Det får I ud af kurset
I får et konkret grundlag for at prioritere driften, når de normale forudsætninger svigter, og for at planlægge, hvordan de vigtigste opgaver kan fortsætte.
Minimumsdrift og prioritering
I arbejder med 4/24/72-timers prioritering og fastlægger, hvad der skal fortsætte, reduceres eller stoppes. I ser også på længerevarende hændelser, hvor belastningen varer i uger eller måneder.
Kritiske afhængigheder og nødprocedurer
I kortlægger de afhængigheder, der er afgørende for driften, og arbejder med manuelle procedurer og alternative arbejdsgange, når de normale løsninger ikke kan bruges.
Konkrete forbedringer i egen drift
I arbejder med jeres egne skabeloner og omsætter kortlægningen til konkrete forbedringstiltag og opfølgningspunkter, som I kan arbejde videre med efter kurset.
Efter kurset kan I
✓ Kortlægge kritiske aktiviteter og afhængigheder i jeres eget område
✓ Fastlægge minimumsdrift og prioritere serviceniveauer
✓ Bruge 4/24/72-timers prioritering som praktisk planlægningsgreb
✓ Udvikle manuelle nødprocedurer og alternative arbejdsgange
✓ Vurdere, hvornår driften kræver en central beslutning eller ekstern støtte
✓ Omsætte kortlægningen til konkrete forbedringstiltag og opfølgningspunkter
Hvem er kurset for?
Kurset er for faglige ledere og nøglemedarbejdere med ansvar for drift, planlægning, kvalitet, sikkerhed eller beredskab i kommunens fagområder.
Underviserne er:
Kontorchef Anders Christian Dyhr KL, acd@kl.dk, telefon: 3170 3508
Chefkonsulent Jesper Hosbond Jensen Komponent, jeho@komponent.dk, telefon: 2058 5018
Chefkonsulent Michael Smærup Komponent, mism@komponent.dk, telefon: 2542 1819
Chefkonsulent Kræn Holmberg Komponent, kbh@komponent.dk, telefon: 3030 3485
Format og tidsforbrug
Kurset gennemføres som 1 dags kursus med en opfølgning efter 4-6 uger. Mellem kursusdagen og opfølgningen arbejder deltagerne videre med en enkel kontinuitetsplan for eget fagområde.
En del af Kommunalt beredskab i praksis
Kommunernes beredskab handler både om at kunne håndtere den konkrete hændelse og om at have en organisation og ledelse, der kan tilpasse sig, prioritere og lære undervejs.
Kommunalt beredskab i praksis samler kurser og forløb, der styrker kommunernes evne til at forebygge, håndtere, lære og komme godt videre efter større hændelser - på tværs af ledelsesniveauer og fagligheder.
Kommunalt beredskab i praksis udvikler løbende med nye tilbud målrettet forskellige roller og fagligheder i kommunen.
