Styrk jeres samarbejde
Et kodeks for kommunalbestyrelsen sætter en fælles retning for det politiske samarbejde i valgperioden. Det beskriver de forventninger, principper og spilleregler, som kommunalbestyrelsen ønsker skal kendetegne arbejdet – både når samarbejdet fungerer godt, og når uenighederne er tydelige.
Et kodeks kan tage afsæt i fire centrale dimensioner: samarbejdet om det politiske og strategiske ansvar, mødet med borgerne, samspillet med administrationen og samarbejdet internt i kommunalbestyrelsen. Kodekset kan dermed både handle om beslutningskultur, tone, rollefordeling, gennemsigtighed, politisk uenighed og ansvar for fællesskabet.
Processen tilrettelægges som et involverende forløb, hvor kommunalbestyrelsen – eventuelt med en politisk arbejdsgruppe undervejs – drøfter egne erfaringer, dilemmaer og ønsker til samarbejdskulturen. På den baggrund udarbejdes et kodeks, der er lokalt forankret, konkret og anvendeligt i den politiske hverdag.
Thisted Kommune har udviklet et fælles politisk kompas
- Det var vigtigt for os, at kompasset ikke bare blev et dokument, som nogen havde skrevet for os. Komponent kunne stille nogle af de spørgsmål, vi måske ikke selv havde tænkt på, men det var os som kommunalbestyrelse, der skulle formulere, hvad vi ville stå på mål for, fortæller Dorrit Maibom Kærgaard, som er valgt for Danmarksdemokraterne.
Processen, som Komponent var med til at facilitere, har dermed været en del af formålet. Kommunalbestyrelsens medlemmer har ikke alene skullet forholde sig til det færdige kodeks, men også til deres egen forståelse af god politisk adfærd og samarbejde.
Et kodeks med værdi for hele organisationen
Et kodeks kan skabe større ro, tydelighed og forudsigelighed i den kommunale organisation, fordi samspillet mellem politik og administration bliver mere klart og professionelt. Når roller, forventninger og kommunikationsveje er tydelige, styrkes både arbejdsmiljøet, kvaliteten i den politiske betjening og organisationens mulighed for at omsætte politiske beslutninger i praksis.
Kan du kende situationen?
Har I sager, som vækker stærke reaktioner blandt borgere, medarbejdere og lokalområder, og hvor I som politikere bliver kontaktet direkte på mail, sociale medier eller over køledisken. Oplever I, at der undervejs i en beslutningsproces kan opstå uenighed om både beslutningens indhold, forvaltningens rolle og måden, sagen er blevet kommunikeret på.
Her kan et kodeks give kommunalbestyrelsen fælles spilleregler for, hvordan man stiller kritiske spørgsmål, håndterer uenighed og kommunikerer tydeligt – uden at svække tilliden til hinanden, administrationen eller beslutningen.
Hvis kodeks?
Et kodeks er først og fremmest kommunalbestyrelsens eget papir. Målgruppen er kommunalbestyrelsen: det er en fælles aftale om, hvordan I vil tage politisk ansvar, håndtere uenighed, møde borgerne og samarbejde med forvaltningen.
Forvaltningen kan understøtte processen og bidrage med viden om roller, rammer og praksis – men kodekset skal ejes, formuleres og bæres af kommunalbestyrelsen.
