Som strategisk duo og dagligt makkerpar har Norddjurs Kommunes borgmester, Kasper Bjerregaard, og kommunaldirektør, Jonas Kroustrup, efter arbejdet med strategisk parathed pillet ledelseslingoen ud af deres samtale og fået knæsat et vigtigt, fortroligt rum med plads til ærlig feedback.

Udgivet den 19-10-2024

Strategisk parathed som rammeværk bygger på præmissen om, at verden omkring os på én gang er kompleks, turbulent og markant accelereret i tempo, og at det kræver en særlig strategisk tilgang at håndtere alle tre faktorer samtidig. Og den præmis køber borgmester Kasper Bjerregaard fra Norddjurs Kommune med et rungende ja.

- Helt lavpraktisk kan man bare kaste et blik over vores kalendere og følge os en dag. Der foregår mere og mere på én gang, tingene bliver stadig mere komplekse, og dagsordener opstår og flytter sig hele tiden. Nogle er hurtigt væk, andre spreder sig som ringe i vandet. Og tempoet er stadigt stigende. Alt går hele tiden hurtigere.

For kommunaldirektør Jonas Kroustrup opleves udvikling i højere grad som et voksende pres for at skabe politiske resultater.

- Det er blevet en endnu vigtigere dagsorden at vise, at vi kan opnå noget, hvor vi tidligere blev målt mere på, om vi sagsbehandlede korrekt, overholdt tidsfrister osv. Nu er den bundlinje, vi bliver målt på, meget bredere – vi skal kunne levere rigtig meget på samme tid. Målbilledet flytter sig hele tiden. Og det betyder både noget for Kasper som borgmester og for os, som er med til at understøtte den resultatskabelse.

Men det er også vigtigt at erkende, pointerer Kasper Bjerregaard, at ikke alt kommer væltende ind over kommunen udefra.

- Det er ikke kun en reaktiv fortælling. Vi er også gode til selv at finde på, hvad vi skal, fordi vi har ambitioner. Vi vil noget. Så hvis Jonas og jeg har en halv dag, hvor vi ikke skal noget, skaber vi selv noget.

Mere politiker, mindre embedsmand

Et godt eksempel er processen med at skabe en ny og forenklet vision for kommunen, som Kasper Bjerregaard har sat sig i spidsen for, godt bakket op af sin kommunaldirektør. Og i den sammenhæng kommer duoens arbejde med strategisk parathed ind i billedet. Det vender vi tilbage til. Først forklaringen på, hvorfor Norddjurs Kommune har brug for en ny vision frem mod 2035.

- I min seneste periode som borgmester har vi i byrådet brugt meget krudt på, hvordan vi gerne vil være politikere – fordi vi i stigende grad er blevet embedsfolk, der bruger meget tid på enkeltsager og på at være helt ned i detailstyringen. Det ønskede vi ikke længere. Derfor bad jeg om en optælling af, hvad vi har af politikker, retningslinjer osv. i kommunen. Dem har vi 114 af. Og på den baggrund besluttede vi at frigøre ressourcer til at være mere politikere og mindre embedsmænd.

Den beslutning førte til en omfattende og fælles visionspolitisk proces, som helt grundlæggende handler om at være mere nysgerrig som kommune, at komme ud og blande sig mere med borgerne og ikke mindst at sætte en ny retning, som trækker kommunen tydeligere væk fra det forvaltningsadministrative paradigme.

- Den proces kaldte på strategisk parathed i arbejdet med at få frigjort ressourcer til at fokusere på den politiske del. Fordi her ville vi støde på områder, vi ikke kender til, men som vi skal være klædt på til at kunne håndtere, også i fremtiden. Det at skulle gøre noget andet og tænke anderledes, end vi plejer, har været svært at være i for nogle, fortæller Kasper Bjerregaard og uddyber:

- Det er nemmere at lede et møde en gang om måneden med 40 punkter, man skal igennem, end at lede en temadrøftelse, man ikke ved, hvor ender.

Øget kapacitet i strategisk parathed

Det er lige her, at arbejdet med strategisk parathed kommer ind i billedet. For som strategisk duo og makkerpar har Kasper Bjerregaard og Jonas Kroustrup deltaget i træningsdelen af Jan Henriksens forskningsprojekt. Projektet handler om at lære at bruge strategisk parathed som rammeværk og måle, om det styrker duoens strategiske samarbejde.

- Visionen og ønsket om forenkling er et stærkt signal at sende til omverdenen, fordi den fortæller, hvad vi som kommune ser som det vigtigste i den fremtid, vi går i møde. Og den har en frisættende virkning – at vi ikke har 114 politikker med underliggende styring. Det giver os en større frihed og øger vores kapacitet i strategisk parathed. Fordi vi bliver i stand til bedre at kunne navigere i og omstille os til en foranderlig verden samtidig med, at vi har en langsigtet retning for kommunen, siger Jonas Kroustrup og fortsætter:

- På den måde tager vi ejerskab for fremtiden, samtidig med at vi har arbejdet med strategi på en ny måde, hvor det ikke var det sædvanlige store monster. Den måde at arbejde på har virket enormt stærkt.

Det, oplever Kasper Bjerregaard, efterlader også kommunen med en ny handlekraft.

- For mig at se er visionen et kraftfuldt værktøj, som alle 27 medlemmer af byrådet står bag: Det er det her, vi vil, og som vi tror på vil skabe engagement i omverdenen. Det gør os proaktive i de initiativer, vi tager, fordi vi ikke bare venter på, at der kommer noget, vi skal reagere på, men har fået et bedre filter til at vurdere dem igennem, siger han og tilføjer:

- Selvfølgelig vil vi stadig møde uventede ting, som falder uden for visionen, men vi har en ny ro i at vide, hvilken retning vi er på vej i. En større usikkerhed i det ukendte. Og en tilbageholdenhed – ikke at være så eksekveringsparate, når der kommer noget nyt ind ad døren. Jeg kommer i hvert fald til at træde et skridt tilbage og vurdere: Hvorfor gør vi det her?

Vi har åbnet rummet for at tale om vores makkerskab. VI har haft en tillidsfuld, åben og næsten terapeutisk samtale om vores arbejdsfællesskab.

Jonas Kroustrup
Kommunaldirektør
Norddjurs Kommune

Borgmester og kommunaldirektør fra Norddjurs Kommune

Frem for altid at være utrolig eksekveringsparat har makkerparret i Norddjurs Kommune lært at turde trække tempo ud af tingene for at få flere nyancer med i processer og beslutninger.

Læs mere Læs mindre

Åbenhed i makkerskabet

I arbejdet med at udtænke og formulere visionen har Kasper Bjerregaard og Jonas Kroustrup dannet tæt makkerpar. Som borgmester har Kasper Bjerregaard ført pennen, mens Jonas Kroustrup har haft foden på processen.

- Men visionen er ikke lavet i et lukket rum. Jeg har i en fin fortrolighed med Jonas kunnet prøve tanker og indspil af, som er kommet fra både mig selv og ham, fra den politiske styregruppe og fra virksomheder og borgere. Så den er et resultat af en dialog med omverdenen over et halvt år, fortæller Kasper Bjerregaard.

I den proces har træningen i strategisk parathed også givet gevinst i form af en større åbenhed i makkerskabet, fortæller Jonas Kroustrup.

- Både Kasper og jeg er erfarne i arbejdet med strategi, men noget af det nye er, at vi har åbnet rummet for at tale om vores makkerskab. Det er jeg ikke stødt på i samme omfang før. Vi har haft en tillidsfuld, åben og næsten terapeutisk samtale om vores arbejdsfællesskab, og det er bl.a. et resultat af træningen i feedback i strategisk parathed. Det har været værdifuldt at kunne holde os på kursen og bl.a. diskutere, hvordan vi som kulturbærere ledelseskommunikerer med omverdenen.

Kasper Bjerregaard er enig.

- Via træningen har vi fundet en god måde at være makkerpar på. Vi havde et fint forhold inden, men det er knæsat endnu mere med det fortrolige rum, hvor vi kan sparre om tingene. Det har jeg været åben om, at jeg har brug for. Men det er sjældent i de positioner, vi har. Den direkte italesættelse af makkerskabets betydning har jeg i hvert fald ikke mødt før.

Værdifuldt at spejle sig

I træningen af strategisk parathed mødte Kasper Bjerregaard og Jonas Kroustrup makkerpar fra andre kommuner, som også gav dem indsigt.

- Det var værdifuldt at spejle sig i andre makkerpar, som jo alle er forskellige i både alder, køn, anciennitet osv., og som derfor sætter konstellationen som makkerpar på andre måder. Her er Kasper og jeg begunstiget af at have fælles referencer, som gør vores samarbejde nemt, siger Jonas Kroustrup, som desuden har haft glæde af at bruge Kompasset i arbejdet med kommunens direktion til bl.a. at skabe et fælles sprog at tale strategi i:

- Der er meget ledelseslingo i arbejdet med fx strategier, og det har vi fået pillet lidt ud. Kasper Bjerregaard fremhæver, at træningen gav ham en brugbar bevidsthed om og øvelse i at trække tempo ud af tingene.

- Det at kunne bevare roen i usikkerhed i de faser, hvor vi ikke ved, hvad vi skal frem for altid at være så utroligt eksekveringsparate, har været godt. Og megasvært at praktisere i hverdagen. Men det gør, at man får flere nuancer med, fordi man har tid til at udfordre hinanden, og det gør tilgangen til tingene bredere frem for altid bare at hakke til med det samme.

Via træningen har vi fundet en god måde at være makkerpar på. Vi havde et fint forhold inden, men det er knæsat endnu mere med det fortrolige rum, hvor vi kan sparre om tingene.

Kasper Bjerregaard
Borgmester
Norddjurs Kommune

Vigtigt med et stærkt makkerskab

Kan I forestille jer andre ’makkerpar’ i ledelse, som ikke er borgmester og kommunaldirektør, men fx skoleleder og bestyrelsesformand, minister og departementschef eller lignende, som I ville anbefale at arbejde med strategisk parathed?

- Ja, det giver en god måde at være makkerpar på og sørger for, at hverdagen ikke altid tager over, så man mister retning og sammenhængskraft, men i stedet holder fast i det lange blik med den samme forståelse: Hvad er det for en opgave, vi står med her, siger Jonas Kroustrup.

Kasper Bjerregaard supplerer:

- Jeg tror, at mange makkerpar ville have godt af det, og jeg ville anbefale dem at prioritere det. Bare det, at vi under træningen tilbragte en hel dag sammen og fik snakket om tingene i en travl hverdag, giver en ro, fordi man har tid til at skabe en tryghed. Jeg har ikke mange at sparre med i hverdagen, og derfor er det virkelig vigtigt, at det makkerskab fungerer godt og er stærkt.

Interviewet med Kasper Bjerregaard og Jonas Kroustrup fandt sted, før arbejdet med Norddjurs Kommunes nye vision 2035 var afsluttet.