For at omsætte strategisk parathed fra teoretisk viden til praktisk brug skal den trænes tæt på dém, samarbejdet og opgaven involverer. Og det gør I bedst ved at træne på en sag, I allerede har ansvar for.

Udgivet den 19-10-2024

I kan godt forstå strategisk parathed uden at blive mere strategisk parat. I kan læse om de tre dimensioner, drøfte horisonterne og lære det strategiske kompas at kende. Det kan give jer et fælles sprog og nye måder at se en opgave på, men det ændrer ikke nødvendigvis den måde, I arbejder sammen på, når mødet er slut, kalenderen er fyldt, og den næste vanskelige opgave rammer.

Strategisk parathed viser sig i det, mennesker gør sammen, og derfor skal strategisk parathed også trænes sammen. Det stiller andre krav til ledertræning end et forløb, hvor I hver især får ny viden og værktøjer med hjem. Træningen skal helt tæt på den samarbejdsrelation, hvor de vigtige udfordringer bliver fostået, og løsninger bliver udviklet og implementeret.

Træningen retter derfor både opmærksomheden mod, hvad I hver især kan, og mod det, der sker i samarbejdet. Hvordan forstår I opgaven? Hvad er jeres forventninger til hinanden? Hvordan skal arbejdet fordeles? Hvordan bruger I forskellene aktivt? Hvordan håndteres uenighed? Og hvordan følger I op, når ny viden ændrer det, I troede var aftalen?

Formålet er ikke at gøre jer ens, men at gøre jer bedre til at bruge det, I hver især bringer ind i samarbejdet.

Den virkelige verden er øvebanen

En central træningslogik er at arbejde med en virkelig strategisk sag, som I allerede har ansvar for. Opgaven skal være vigtig, den skal kræve bidrag fra flere, og den skal være tilstrækkeligt åben til, at løsningen ikke ligger klar på forhånd.

En virkelig opgave gør noget, som en konstrueret kursuscase sjældent kan. Den stritter imod, fordi den allerede rummer interesser, relationer og beslutninger. Der er noget på spil, og nye oplysninger dukker op. Nogle løsninger viser sig at være vanskeligere end forventet,
og de mennesker, som skal bidrage, reagerer ikke altid, som I havde forestillet jer.

Dermed bliver opgaven mere end et eksempel, der illustrerer teorien; den bliver til selve øvebanen. Og dermed arbejder I på to ting på én gang: I forsøger at løse den konkrete opgave, mens I samtidig undersøger og justerer jeres egen måde at arbejde sammen på.

Horisonterne og det strategiske kompas kan støtte dette arbejde, men selve træningen opstår, når I bruger dem på en virkelig opgave og opdager, hvad jeres måde at arbejde på gør muligt, og hvad den står i vejen for.

Skift mellem at handle og stoppe op

En ny arbejdsform opstår imidlertid først for alvor, når I prøver noget af. I kan stille et andet spørgsmål på det næste møde, dele jeres observationer tidligere eller invitere en anden person ind, mens opgaven stadig er åben. I kan udskyde den første løsning og undersøge flere muligheder eller aftale en tydeligere opfølgning.

Derefter skal I stoppe op og se på, hvad der skete. Blev samtalen anderledes? Kom der ny viden frem? Blev rollerne tydeligere? Fik andre en reel mulighed for at bidrage? Eller faldt I hurtigt tilbage i jeres vante måde at arbejde på? Refleksionen har først værdi, når den fører til en ny afprøvning. Måske er der behov for en gentagelse, måske skal I justere en smule, eller også er der brug for noget helt andet.

5 enkle grundtrin

Træningens grundbevægelse er derfor enkel:

1. Prøv noget af.
2. Stop op.
3. Undersøg, hvad der skete.
4. Justér.
5. Og prøv igen.

Gentagelse fremmer forståelsen

En god træningsdag kan give energi, nye ideer og en stærk samtale. Men én god dag skaber ikke nødvendigvis en ny fælles praksis. Når I vender tilbage til hverdagen, møder I igen tidspres, drift og de vaner, der allerede præger samarbejdet. Det er her, den nye arbejdsform skal stå sin prøve.

Strategisk parathed skal derfor trænes over tid ved at vende tilbage til de samme spørgsmål og værktøjer og bruge dem på forskellige opgaver. Det er gentagelsen, som gør det muligt at opdage mønstre.

Korte opfølgende samtaler mellem de større træningsaktiviteter kan holde arbejdet levende. Her vender I tilbage til dét, I har prøvet, og aftaler, hvad næste forsøg skal være. På den måde bliver træningen en integreret del af arbejdet.

Få feedback fra flere sider

Det kan være vanskeligt at se jeres egen måde at samarbejde på, mens I står midt i den. Derfor er feedback vigtig. Feedbacken skal både handle om, hvorvidt I fandt en god løsning, og om måden, I fandt frem til den på: Hvilke spørgsmål stillede I? Hvilke antagelser blev ikke undersøgt? Hvordan reagerede I på uenighed? Hvem fik mulighed for at påvirke opgaven? Og hvordan blev næste skridt aftalt?

Feedback kan komme fra den anden i samarbejdsrelationen, fra en facilitator eller fra andre af jeres lederkollegaer, som arbejder med lignende opgaver. Andre samarbejdsrelationer kan fungere som et spejl, fordi de gør noget andet, end I selv ville gøre. De stiller andre spørgsmål, bruger tiden anderledes eller involverer andre mennesker.

Hvor strategisk parat er jeres arbejdsrelation?

Med denne test kan du undersøge og score, hvordan I arbejder med strategisk parathed. Testen er et refleksionsværktøj, ikke en diagnose af jeres samarbejde. Spørgsmålene er inspireret af forskningen i strategisk parathed, men er her tilpasset en bredere praktisk anvendelse.

Tag testen

Træningen skal ligne det, den vil udvikle

Træningen skal tilrettelægges, så den understøtter systematisk, koordineret og kollaborativ strategizing. Den skal være systematisk, fordi I vender tilbage, følger op og arbejder videre over tid. Den skal være koordineret, fordi roller, forventninger, opgaver og feedback bliver gjort tydelige. Og den skal være kollaborativ, fordi I bruger jeres forskelle, spejler jer i andre og udvikler muligheder sammen.

Det betyder, at strategisk parathed ikke trænes gennem ét bestemt værktøj eller én særlig øvelse. Den trænes gennem forbindelsen mellem samarbejdsrelationen, den virkelige opgave, afprøvningen, refleksionen, feedbacken og gentagelsen.

Målet er dels, at I lærer noget nyt, og dels at samarbejdet får en anden form, som I kan genkende og gentage, også når opgaven er en anden, og vilkårene har ændret sig.

Strategisk parathed kan trænes. Muligheden for at skabe en forandring, som varer ved, styrkes, når træningen forbindes med det arbejde, hvor I skal lykkes sammen.

Flere artikler om strategisk parathed

Læs mere Læs mindre

Træning i strategisk parathed har effekt

Som en del af forskningsprojektet er der udviklet og gennemført et træningsforløb i strategisk parathed for duoen: borgmester og kommunaldirektør, som efterfølgende blev målt på resultatet af deres træning.

I alt tolv kommuner deltog i træningen. Kommunerne blev inddelt efter størrelse, og inden for hver størrelsesgruppe blev det afgjort ved lodtrækning, hvilke kommuner der skulle modtage træningen. Seks kommuner modtog træning, mens seks fungerede som sammenligningsgrundlag.

Det vigtigste resultat er, at træningen ser ud til at kunne styrke den strategiske parathed
i de helt konkrete måder, borgmester og kommunaldirektør arbejder strategisk sammen på. Det handler blandt andet om, hvorvidt de sætter mål, følger op, evaluerer deres strategiske samarbejde, afstemmer forventninger, inddrager direktionen og udvikler muligheder sammen.

Resultatet af træningen kan bl.a. bruges af borgmesteren til at se relationen til kommunaldirektøren som en strategisk arbejdsrelation, der handler om politisk mandat og politiske mål og om, hvordan borgmesteren og kommunaldirektøren sammen gør strategiske spørgsmål tydelige, bearbejder dem og inddrager resten af organisationen i arbejdet.

Kommunaldirektøren kan bruge resultaterne til at se, at strategisk parathed handler om mere end blot at rådgive borgmesteren godt. Det handler også om at opbygge en fælles strategisk praksis, hvor duoen løbende arbejder med retning, forventninger, involvering og opfølgning.

Træningen viste, at hvis strategisk parathed skal virke, kræver det mere end viden om begrebet. Det er en fælles praksis, I bør arbejde med og træne. I forskningsprojektet skete det gennem gentaget arbejde med strategiske sager, refleksion, feedback og dagbøger. Det gav duoen borgmester og kommunaldirektør et fælles sprog og flere anledninger til at undersøge og justere sin egen måde at arbejde strategisk på.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller vil have mere viden, er du altid velkommen til at kontakte os.

Klik her, hvis du vil finde en anden Komponent-medarbejder eller vil i dialog med os via hovednummer eller hovedmail.

Strategisk parathed kan trænes