Årsmøde 2026 – for administrative medarbejdere på pladsanviserområdet

Kl.09.30 – 10.00: Ankomst og morgenmad 

Vi starter med morgenmad og tid til at lande, hilse på kolleger fra andre kommuner og få en god begyndelse på årsmødet. 

Kl. 10.00 – 11.00: Velkomst, indflyvning og fælles fagligt afsæt 

Vi indleder årsmødet med en fælles rammesætning af program og temaet professionel dømmekraft i pladsanvisningen. 

 Undervejs får deltagerne mulighed for at møde hinanden og udveksle aktuelle spørgsmål og dilemmaer med kolleger fra andre kommuner. 

Kl. 11.00 – 11.20:  Pause 

Kl. 11.20 – 12.40: Jura i praksis

I dette modul sætter vi fokus på juridiske temaer, der har væsentlig betydning for pladsanviserens hverdag. Den endelige vinkling og de konkrete eksempler er under udvikling, så modulet rammer de spørgsmål og dilemmaer, der er mest relevante for deltagerne. Temaerne kobles til praksisnære eksempler fra pladsanviserområdet. 

12.40 – 13.40: Frokost 

Kl. 13.40 – 14.55 Ankestyrelsens praksisblik: Hvad skal en sag kunne holde til? 

Ankestyrelsen bidrager med et praksisnært blik på, hvad der bliver vigtigt, når en sag bliver efterprøvet. Fokus er ikke på lange regelgennemgange, men på de opmærksomhedspunkter, der kan styrke deltagernes dømmekraft i hverdagen. 

Vi ser blandt andet på: 

• Hvad der kendetegner en robust sag 
• hvor sager typisk kan blive sårbare 
• Hvilken betydning dokumentation og begrundelser har 
• Hvordan skøn, oplysninger og proces vurderes 
• Hvad kommunerne kan gøre for at styrke retssikkerhed og ensartethed  

Oplægget tager afsæt i relevante og generelle problemstillinger for pladsanviserområdet. 

Kl. 14.55 – 15.15: Pause 

Kl. 15.15 – 16.15: Fra Ankestyrelsens blik til egen praksis 

Efter Ankestyrelsens bidrag arbejder deltagerne sammen med en erfaren jurist med at omsætte pointer fra dagens oplæg til egen praksis.  

Med afsæt i udvalgte cases og dilemmaer fra pladsanvisningens hverdag træner vi den professionelle dømmekraft i situationer, hvor der er behov for både regelkendskab, dokumentation og faglig vurdering. 

Kl. 16.15 – 16.40 Refleksionsgåtur: Hvad tager jeg med fra juraen? 

Tid til at tager luft ind og fordøje dagens juridiske pointer i dialog med gode kollegaer fra alle landets hjørner. 

Kl. 16.40 – 17.00: Afrunding af dag 1 og optakt til dag 2 

Vi samler op på den vigtigste læring fra dag 1 og peger frem mod dag 2, hvor fokus flytter sig mod kontrol, mellemkommunal refusion, AI og tværkommunal praksis. 

KL. 17.00 – 18.00: Egen tid 

Kl. 18.00: Middag og uformelt netværk 

Vi samles til middag og fortsætter de faglige og kollegiale samtaler i mere uformelle rammer. 

Kl. 08.30 – 09.00: Godmorgen og opsamling fra dag 1 

Vi starter dag 2 med en fælles opsamling og kigger frem mod dagens program. 

Kl. 09.00 – 10.20: Kontrol i praksis  

Vi får besøg af Tine Frederiksen fra Jammerbugt Kommune, som har stor erfaring med kontrolarbejdet på pladsanviserområdet. 

Med afsæt i praksis sætter modulet fokus på, hvordan kontrol kan styrke kvalitet, retssikkerhed og faglig sikkerhed i den administrative hverdag. Vi kommer omkring de dilemmaer og opmærksomhedspunkter, der opstår, når økonomi, dokumentation, borgeroplysninger og kommunal praksis skal hænge sammen. 

Indholdet tilrettelægges med blik for deltagernes aktuelle spørgsmål og de kontroltemaer, der fylder i kommunerne. 

Kl. 10.20 – 10.40: Pause 

Kl. 10.40 – 12.00: AI-værksted del 1: Kritisk tænkning i en AI-tid 

AI fylder allerede i den kommunale administration, og det vil fylde mere fremover. Men på pladsanviserområdet kan AI ikke erstatte juridisk vurdering, lokalt kendskab eller professionel dømmekraft. 

I dette praksisnære værksted undersøger vi, hvordan AI kan understøtte konkrete administrative opgaver. Det kan fx være at skabe overblik i en sag, formulere tjekspørgsmål, omskrive tekst til klart borgersprog eller kvalitetstjekke udkast til svar og arbejdsgange. Samtidig arbejder vi kritisk med grænser og risici: 

• Hvilke oplysninger må bruges? 
• Hvad må AI ikke vurdere eller afgøre? 
• Hvordan opdager vi antagelser og fejl? 
• Hvordan kvalitetssikres AI-genereret tekst? 
• Hvem har ansvaret for det endelige svar?  

Kl. 12.00 – 13.00: Frokost  

Kl. 13.00 – 14.20: AI-værksted II: Træning med konkrete opgaver fra pladsanvisningen 

I dette modul arbejder deltagerne praktisk med AI på udvalgte opgavetyper fra pladsanvisningens hverdag. 

Fokus er på at afprøve, hvor AI kan være en hjælp, og hvor den professionelle vurdering fortsat er helt afgørende. 

Der kan eksempelvis arbejdes med fiktive sager, udkast til begrundelser, interne arbejdsgangsbeskrivelser eller mellemkommunale sager, hvor der skal skabes overblik over oplysninger, ansvar og dokumentation. 

Kl. 14.20 – 14.40: Pause 

Kl. 14.40 – 15.20: Tværkommunalt praksisværksted: Hvordan gør I hos jer? 

En vigtig del af årsmødet er muligheden for at sammenligne praksis på tværs af kommuner. 

I dette værksted deler deltagerne erfaringer, arbejdsgange og dilemmaer med hinanden. Der kan fx arbejdes med temaer som: 

• Økonomisk friplads og efterregulering 
• Kontrol og dokumentation 
• Mellemkommunal refusion 
• Ventelister og forældreønsker 
• Kapacitet og tildeling 
• Vlager, begrundelser og skriftlige svar 
• AI i administrative arbejdsgange  

Formålet er at give deltagerne inspiration, konkrete idéer og nye spørgsmål med hjem til egen kommune. 

Kl. 15.20 – 15.30: Afrunding; Det tager vi med hjem 

Vi afslutter årsmødet med en kort og fokuseret opsamling. 

Deltagerne får mulighed for at formulere, hvad de vil tage med hjem og arbejde videre med i egen praksis — fx en juridisk praksis, der skal styrkes, en kontrol- eller refusionsproblemstilling, der skal undersøges nærmere, eller en arbejdsgang, der skal drøftes med kolleger hjemme.