Udvalgsformænd har brug for et tæt og tillidsfuldt parløb med deres fagdirektør for at få succes med at skabe politik, når en af dem er ny på posten. Det er på én gang en professionel og personlig relation, som skal opbygges og være bæredygtig. Komponent tilbyder kursus i at komme godt fra start, og her fortæller de tre undervisere om betydningen af at blive et stærkt makkerpar.
Udgivet den 04-12-2025

Af journalist Tina Juul Rasmussen / tina@juul-kommunikation.com
 

- Samarbejdet mellem politikere og forvaltningschefer handler om relationer. Så uanset om man er ny udvalgsformand eller ny direktør, handler det om at få skabt en god relation så hurtigt som muligt. Man skal have et klart billede af genside forventninger, hvilke politiske dagsordener der er i spil, og hvordan arbejdsformen skal være. 

Sådan siger Lars Holte, kommunaldirektør i Høje-Taastrup Kommune og underviser på Komponents kursus for udvalgsformand og direktører. Og han taler af erfaring. Med efterhånden en hel del år som kommunaldirektør har han budt adskillige nye både udvalgsformænd og borgmestre velkommen i sin tid. 

Derfor ved han også, at et godt samarbejde mellem udvalgsformand og direktør er en af nøglerne til en velfungerende forvaltning og et effektivt og harmonisk samarbejde mellem politisk og administrativ ledelse. 

- Udover de formelle rammer og opgaver, som skal afklares, er der også en personlig relation – kemien mellem to mennesker – der har stor betydning, og som tager tid at opbygge. Samtidig har man hver sin position: Den ene er politisk valgt, den anden er ansat. Og fagdirektøren en dobbelt ansvarsposition i både at skulle være loyal overfor sin kommunaldirektør, overfor borgmesteren og overfor udvalgsformanden. Det dobbelte ansvar og loyalitet er noget, vi kommer til at tale en masse om på kurset, pointerer Lars Holte. 

Ser forskelligt på tingene

Han understreger også, at relationen mellem udvalgsformand og direktør før eller siden kommer under pres, når først hverdagen og opgaverne sætter ind. 

- Det er her, den gode relation skal stå sin prøve – når man ser forskelligt på tingene. Fx har udvalgsformanden ikke altid en rolle i at udtale sig i alle sager. Ligesom udvalgsformanden heller ikke kan bede forvaltningen om alt muligt og tro, at man er arbejdsgiveren. Derfor skal der være et helt klart billede af, hvilke opgaver man afleverer hvor, fordi det kan påvirke relationen mellem forvaltning og politiker, siger Lars Holte og tilføjer, at meget af samarbejdet er ’hugget i sten’ via de formelle rammer, lovgivning osv. 

- Så det er i mellemrummet mellem de rammer, at det interessante sker. Og opstår der konflikter, er min erfaring, at de i langt de fleste tilfælde bygger på misforståelser, der er opstået i kommunikationen mellem to mennesker. Derfor er det så vigtigt at huske på, at både samarbejdet og organisationen består af relationer, hvor det er centralt at vide, hvordan man påvirker hinanden, netop for at forebygge misforståelserne. I en ny relation mellem udvalgsformand og direktør er der derfor en gensidig læring. 

Vil du høre mere? Så kontakter vi dig

Er du blevet nysgerrig på, hvordan Komponent kan hjælpe dig, eller vil du have mere information? Udfyld formularen, så vender vores ekspert tilbage til dig. 

Behøver ikke at elske hinanden

Willy Feddersen er teknisk direktør i Næstved Kommune og underviser også på Komponent-kurset for udvalgsformænd og direktører. Han ser makkerskabet mellem ham selv som direktør og udvalgsformanden som den primære kobling mellem politik og administration. 

- Egentlig er udvalgsformandens rolle jo ret formel og enkel – at lede et møde og sørge for, at der bliver truffet beslutninger. Men i realiteten er formandens samarbejde med direktøren med til at iscenesætte udvalgsarbejdet, og derfor er makkerskabet vigtigt, siger han. Men understreger samtidig, at makkerskabet ikke behøver at være lig med stor kærlighed. 

- Man behøver ikke at elske hinanden for at være et godt makkerpar. Men der skal være en stærk og gensidig respekt, som kommer begge parter til gavn. Og begge skal lære rammerne og reglerne for udvalgsarbejdet at kende, fx at der ikke altid er knivskarpe linjer mellem, hvad der er politik og administration. Man kan godt begynde at krybe ind i hinandens rum, og derfor er det vigtigt, at makkerparret svinger og bygger på en høj grad af tillid. Der må ikke herske usikkerhed om, hvor man har hinanden, hvis der fx sker en politisering af administrationens faglighed – et tema, jeg er ret optaget af i øjeblikket, siger Willy Feddersen. 

Selv starter han altid et nyt samarbejde med en udvalgsformand over en kop kaffe, hvor han byder velkommen og får de første aftaler om, hvordan makkerskabet kommer godt i gang, på plads. 

- Jeg taler både med formanden og alle udvalgsmedlemmerne og byder dem individuelt velkommen for at høre, hvad deres tanker og ønsker for de næste fire år er. Fordi jeg gerne vil opbygge en tillid, som skal holde alle fire år. Derfor er jeg heller ikke bange for at gå lidt ind i det personlige felt og høre om deres fritidsinteresser, børnebørn eller hvad der måtte betyde noget for dem – netop for at vise, at relationen er mellemmenneskelig, og at det ikke kun er et kælderkoldt arbejde. 

Betydning for hinandens succes

For Kenneth Kristensen, tidligere kommunaldirektør i flere kommuner og i dag selvstændig rådgiver, er det især relationen mellem borgmester og kommunaldirektør, som optager ham og er derfor også det Komponent-kursus, han underviser på.

- Fordi det makkerpar jo skal rumme gråzonerne mellem politik og administration. Borgmesteren er ifølge styrelsesloven den øverste ansvarlige for administrationen, og kommunaldirektøren samler administrationens faglige rådgivning af borgmesterens og hele kommunalstyrelsens politiske virke. Så på den måde har de helt afgørende betydning for hinanden succes og har derfor brug for at få afstemt, hvordan man får brugt hinanden på den gode måde helt fra begyndelsen, siger han.

Lige som Willy Feddersen fremhæver Kenneth Kristensen også, at grænsefladen mellem politik og administration kan være svær at holde helt skarp, og derfor skal relationen være så tillidsfuld, at den kan bære en eventuel uenighed. 

- Jeg plejer at sige, at forvaltning og kommunaldirektør skal vide noget, mens borgmester og politikere skal synes noget. Og hvis man i administrationen på baggrund af sin faglige viden har et forslag til en bestemt måde at gennemføre fx en ny ældrereform på, så kan politikerne jo være uenige og se anderledes på tingene. Her kommer vi meget tæt på hinanden og må prøve at lytte. På den måde er der en stor gensidighed i samarbejdet, som skal bygge på tillid, siger Kenneth Kristensen og uddyber: 

”Man behøver ikke at elske hinanden for at være et godt makkerpar. Men der skal være en stærk og gensidig respekt, som kommer begge parter til gavn. Og begge skal lære rammerne og reglerne for udvalgsarbejdet at kende, fx at der ikke altid er knivskarpe linjer mellem, hvad der er politik og administration”.

Willy Feddersen
Teknisk direktør i Næstved Kommune

- Politikerne er valgt til at lave politik, så her må embedsværket lytte. Omvendt er politikerne ikke uddannet til den faglige del af fx havneudvidelser og planstrategier eller til at tilrettelægge den daglige drift på fx en skole, så her må de lytte til rådgivningen fra embedsstanden. På den måde er man dybt afhængig af hinanden. Her er det også vigtigt at have klare linjer for, hvilke sager borgmesteren og kommunalbestyrelsen skal orienteres om – hvad vil de gerne være med til at diskutere og beslutte. Så en afstemning af, hvad er politik og hvad er administration er vigtig at få lavet, siger Kenneth Kristensen. 

Bliver klædt på til samarbejdet

Hvilket udbytte vurderer de tre undervisere så, at politikere og direktører vil få af at deltage i Komponent-forløbene? 

- Først og fremmest vil de være bedre klædt på til samarbejdet, når de tager hjem, end da de kom. Fordi vi kommer både rundt om de formelle ting som budgetter, jura, styrelseslov, rammevilkår for både udvalgsformand og direktør, som man skal være helt skarp på. Og samtidig får de mulighed for at skabe et tættere bånd og relation til hinanden, fordi de får et klarere billede af hinanden som mennesker, siger Lars Holte. 

Willy Feddersen fremhæver det frirum, som kurset tilbyder for deltagerne. 

- Her kan man gå ind og koncentrere sig om netop den opgave. Jeg har set utallige eksempler på, at direktør og udvalgsformand har de bedste intentioner om at holde hinanden orienteret og sørge for at inddrage hinanden. Men så begynder hverdagen at hakke løs, og så kan kernen i samarbejdet hurtigt skride, hvis man ikke har haft mulighed for at lære hinanden at kende, mærke kemien og få lavet aftaler om samarbejdet i udvalgsarbejdet. Derfor mener jeg, at kurset kan styrke trygheden i samspillet, afklare roller og sikre de gode snakke om at tilrettelægge samarbejdet. 

- Vi kan selvfølgelig ikke give dem en erfaring med deres relation i makkerparret – den skal de hjem og opbygge, men vi kan give dem opmærksomhedspunkter at tænke over og tale med hinanden om, fx hvor meget politikerne gerne vil orienteres om enkeltsager – fra håndtering af en budgetoverskridelse på en specifik institution til sager i jobcentret, konstaterer Kenneth Kristensen. 

”Politikerne er valgt til at lave politik, så her må embedsværket lytte. Omvendt er politikerne ikke uddannet til den faglige del af fx havneudvidelser og planstrategier eller at tilrettelægge den daglige drift på fx en skole, så her må de lytte til rådgivningen fra embedsstanden. På den måde er man dybt afhængig af hinanden”. 
 

Kenneth Kristensen
Rådgiver og tidligere kommunaldirektør
 

Kursus: Samarbejdet mellem udvalgsformand og direktør

Kurset afholdes som et intensivt todages seminar med overnatning og god tid til refleksion og dialog:  

  • Få indsigt i nye tendenser og vilkår i det kommunale landskab og politiske lederskab.
  • Bliv introduceret til den formelle spillebane for samarbejdet mellem udvalgsformand og direktør, samt hvordan det kan blive til et godt grundlag for jeres samarbejdspraksis.
  • Deltag i faciliterede dialoger, hvor I får mulighed for at drøfte og forventningsafstemme jeres samarbejde.
  • Få inspiration fra andre kommuner og makkerpar, der deler deres erfaringer og løsninger.
  • Arbejd med jeres rolle i kommunens politiske og ledelsesmæssige retning, både internt og i samarbejdet uden for kommunegrænsen.  

Kursus: Samarbejdet mellem borgmester og kommunaldirektør 

Kurset afholdes som et intensivt todages seminar med overnatning og god plads til refleksion og dialog; 

  • Få indsigt i de nyeste tendenser og rammer for det kommunale landskab.
  • Diskuter og afklar samarbejdsflader mellem politisk og administrativ ledelse og jeres rollefordeling.
  • Arbejd med jeres samarbejdsrelation gennem faciliterede dialoger.
  • Udforsk retning og ambitioner for kommunens udvikling, både internt og i eksterne samarbejder.  

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller vil have mere viden, er du altid velkommen til at kontakte os.

Klik her, hvis du vil finde en anden Komponent-medarbejder eller vil i dialog med os via hovednummer eller hovedmail.

 

1500x920_LOUA
Chefkonsulent
Louise Angelo
Kalle Syberg Kjær
Centerchef
Kalle Syberg Kjær