Et fælles udgangspunkt og større indsigt i hinandens arbejdsopgaver. Det var resultatet, da Regnskabsteamet i Center for Økonomi og Personale ved Bornholms Regionskommune i efteråret mødtes til en skræddersyet udgave af kurset Budget- og regnskabssystem for kommuner.

Varde: E-læring og praksiskursus skal sikre fælles viden og fagligt sprog

Et nyt ambitiøst projekt i samarbejde med Komponent skal flytte mindsettet hos 400 medarbejdere i Frederiksberg Kommunes arbejdsmarkedsafdeling og styrke deres kommunikation med borgerne.

Komponent har som led i et større projekt lavet en budgetanalyse og udviklet en ny budgetmodel for ældreområdet i Sorø Kommune. Sammen med en ny organisering i forhold til økonomistyringen giver det kommunen bedre muligheder for at agere hensigtsmæssigt, hvis der sker ændringer i forhold til eksempelvis demografi eller serviceniveau.

Komponent har hjulpet Varde Kommune med at blive klogere på mulighederne for tværkommunale eller mellemkommunale samarbejder. vi har bl.a. afdækket forskellige typer af samarbejde rundt omkring i det kommunale landskab og sat dem ind i en Vardekontekst.

Komponent har gennemført brugerrejser med 70 unge i 10 kommuner. Vi har samlet vores erfaringer i en pjece, der tager udgangspunkt i citater fra de unge, beskriver, hvad de oplever som de væsentligste udfordringer, og giver eksempler på nogle konkrete indsatser fra forskellige kommuner.

Komponent har gennemført et skræddersyet udviklingsforløb i Gentofte Kommune, der har givet kommunen en vifte af metoder til at finde råderum – herunder et større analytisk fokus og grundlag for et bedre samarbejde mellem økonomikonsulenter og fagområderne.

Økonomiske udfordringer og udsigten til en stigning i antallet af anbringelser har fået Vordingborg Kommune til at tage et kritisk blik på det specialiserede børneområde i samarbejde med Komponent. En ny handleplan og et nyt budgetværktøj skal få området på ret kurs både økonomisk og socialfagligt.

Komponent har i samarbejde med Næstved Kommune undersøgt, hvad der er af muligheder på handicap- og psykiatriområdet, hvis kommunen skal kunne efterleve den stigende efterspørgsel efter kommunens ydelser på områderne.

Komponent har sammen med Skive Kommune undersøgt udviklingen i målgrupperne på kommunens sociale botilbud og på socialområdet i det hele taget. Det har givet kommunen en bedre datadisciplinen og dermed bedre muligheder for at planlægge kapaciteten i kommunens tilbud fremadrettet.

Hørsholm Kommune har oplevet en stigning i udgifterne på de specialiserede socialområder. Derfor har Komponent gennemgået kommunens styring af de specialiserede socialområder og hjulpet med, hvilke data det er en god ide at følge med i, når man skal følge op på budgettet.

Fælles sprog, en masse ny viden og øget bevidsthed om sin egen rolle som kommunal DPO. Det var udbyttet for Jette Rask, da hun i september 2019 deltog på Den Offentlige DPO-uddannelse sammen med sin chef og to kollegaer. Undervisernes evne til at tale GDPR ind i en kommunal kontekst er årsagen til, at hun anbefaler kurset til alle, der arbejder med databeskyttelse i kommunen.

En undersøgelse af sagsbehandlingen på teknik- og miljøområdet har givet Tønder Kommune anledning til at kigge på, hvordan den kan forbedre såvel samarbejde som sagsbehandling. Samtidig inspirerer analysen til forbedret kommunikationen mellem politikere, medarbejdere og ledelse.

Svendborg Kommune har haft problemer med at leve op til sin målsætning om kun fire pct. børn i segregerede tilbud. Derfor har kommunen i samarbejde med bl.a. Komponent fundet frem til en række ændringer, der skal gøre det muligt at rumme flere børn i almenmiljøet.

Komponent og Nordfyns Kommune har samarbejdet om at skabe mere helhedsorienterede løsninger i indsatserne på børne- og ungeområdet. Resultatet er bl.a., at kommunen nu vil kigge nærmere på visitationsproceduren og sætte fokus på reinklusion, der giver børn og unge mulighed for at vende tilbage til det almene tilbud.

Komponent har ageret fødselshjælper på Brønderslev Kommunes nye strategi, der skal sætte politisk retning for kommunens fremtidige udvikling. Det har bl.a. handlet om at skabe politisk ejerskab og inddrage forskellige eksterne interessenter som for eksempel erhvervsliv og Handicaprådet i processen.

Komponent har sammen med Ringkøbing-Skjern Kommune undersøgt kommunens takster til specialtilbud. Kommunen har bl.a. fået svar på, hvordan den ser ud i forhold til sammenlignelige kommuner på området, og inspiration til, hvordan den kan ændre sit visitationsmateriale.

Komponent har kigget på Fanø Kommunes muligheder for effektiviseringer og besparelser. Nøgletalsanalysen giver bl.a. kommunen svar på, hvorfor den har større udgifter end andre kommuner på en række områder. Det giver politikerne bedre forudsætninger for at prioritere i forhold til kommunens budget.

”Det bedste ved forløbet har været, at vi har fået et større sammenhold på tværs af teamet. Før var vi noget mere opdelt i folkeregister og pas/kørekort”, siger Helle Egelund, der er sagsbehandler i Borgerservice i Helsingør Kommune.

Komponent har hjulpet Nyborg Kommune med at udvikle en model, der viser en tredje vej til styring af økonomien på skoleområdet. Modellen betyder, at skolelederne i fællesskab fordeler midler til specialundervisning og inklusion.

Hvis medarbejderne er utilfredse med nye tiltag, risikerer kritikken at skygge for gevinsterne ved tiltaget. Det erfarede Aalborg Kommune i forbindelse med en ny model for vagtplanlægning i fagcentret for autisme og ADHD. Sammen med Komponent har kommunen nu fået afdækket kritikken og justeret modellen til gavn for både medarbejdere og borgere.

Hørsholm Kommune og Komponent har udviklet en ny samarbejdsmodel på specialundervisningsområdet. Modellen, der bygger på et tæt samarbejde mellem forvaltning, PPR og skoleledere, skal bl.a. hjælpe kommunen af med merforbruget på området.

Komponent har i samarbejde med syv kommuner undersøgt takstforskelle kommunerne imellem på sammenlignelige specialtilbud og -skoler. Selv om der er tale om den samme type af tilbud, er der ofte store forskelle i kommunernes udgifter. Det kan derfor være en god ide at undersøge, hvad der lægger til grund for den enkelte kommunes takster.

Komponent har sammen med otte kommuner udviklet en styringsmodel på socialområdet, der kan hjælpe kommunerne med at forbedre styringen på området. I både Syddjurs og Ikast-Brande Kommuner er der stor tilfredshed med modellen.

Komponent har givet Hjørring Kommune et serviceeftersyn på teknik- og miljøområdet. Kommunen har fået en række scenarier som optimering af arbejdsgange, samarbejde på tværs af kommuner og samarbejde med borgere og brugere, som kommunen kan arbejde videre med.